Kennisbank
Alles wat je moet weten over beëdigde vertalingen
Legalisatie, apostille, tarieven, levertijden en de eisen van gemeenten en de IND.
Waar wil je meer over weten?
Beëdigde vertalingen
Wat een beëdigde vertaling is, wie ze mag maken, wat ze kosten en hoe lang ze duren.
Wat is een beëdigde vertaling?Een beëdigde vertaling is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en die bij een rechtbank de eed heeft afgelegd. De vertaler hecht de vertaling aan een kopie van het origineel en voegt een ondertekende verklaring met stempel toe dat de vertaling volledig en getrouw is. Daardoor accepteren gemeenten, de IND, rechtbanken en notarissen het document.Beëdigde vertaling of gewone vertaling: wat heb je nodig?Een gewone vertaling is bedoeld om iets te begrijpen. Een beëdigde vertaling moet daarnaast bewijskracht hebben, en draagt daarom de verklaring, stempel en handtekening van een geregistreerd beëdigd vertaler. Vraagt een officiële instantie om het document, kies dan beëdigd. Is het voor intern gebruik of om te weten wat er staat, dan volstaat een gewone vertaling.Hoe controleer je of een vertaler écht beëdigd is?Zoek de vertaler op in het openbare Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), dat wordt beheerd door Bureau Wbtv. Je kunt zoeken op naam of op Wbtv-nummer. Controleer drie dingen: dat de inschrijving actief is, dat de hoedanigheid 'vertaler' luidt, en dat de talencombinatie klopt inclusief de richting. Staat iemand er niet in, dan kan die persoon geen geldige beëdigde vertaling leveren.Wat kost een beëdigde vertaling Arabisch–Nederlands?Een beëdigde vertaling Arabisch–Nederlands kost bij Al-Bayaan vanaf €45 voor één pagina, €85 voor twee, €105 voor drie en €125 voor vier pagina's, inclusief officiële stempel en verklaring. Vanaf vijf pagina's volgt een offerte op maat. Legalisatie, apostille, spoed en verzending zijn aparte kosten die niet in het vertaaltarief zitten.Hoe lang duurt een beëdigde vertaling?Een beëdigde vertaling Arabisch–Nederlands van één tot vier pagina's is standaard binnen twee tot drie werkdagen klaar. Spoed binnen 24 uur is mogelijk, afhankelijk van de omvang en de leesbaarheid van het document. Houd er rekening mee dat legalisatie of een apostille daar los bij komt: die stap loopt via buitenlandse autoriteiten en kost doorgaans weken.Welk Arabisch staat er in mijn document?Officiële documenten — aktes, diploma's, vonnissen — staan vrijwel altijd in modern standaardarabisch, dat in de hele Arabische wereld hetzelfde is. Gesproken taal en informeel schrijfwerk staan in dialect, en dat verschilt sterk per regio: Iraaks, Levantijns, Egyptisch, Golf en Maghrebijns zijn onderling maar deels verstaanbaar. Bij chats, opnames en verklaringen wordt daarom eerst het dialect vastgesteld, en pas daarna vertaald.
Legalisatie & apostille
Wanneer een apostille volstaat, wanneer consulaire legalisatie nodig is, en in welke volgorde.
Apostille of legalisatie: wat heb jij nodig?Welke route je nodig hebt, hangt af van het land waar het document is afgegeven. Is dat land aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan volstaat één stempel — de apostille — van de bevoegde autoriteit daar. Is het land niet aangesloten, dan is consulaire legalisatie nodig: een keten van stempels via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat. Beide bevestigen alleen de echtheid van handtekening en stempel, niet de inhoud.Eerst vertalen of eerst legaliseren?Legaliseer altijd eerst het origineel en laat het daarna pas beëdigd vertalen. De apostille of legalisatiestempel hoort namelijk bij de tekst die vertaald wordt: staat die er nog niet op, dan ontbreekt hij in de vertaling en is het document onvolledig. Alleen bij Nederlandse documenten die naar het buitenland gaan draait de volgorde om: eerst vertalen, dan de handtekening van de vertaler laten legaliseren.Welke Arabische landen zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag?Van de Arabische landen zijn onder meer Marokko, Tunesië, Saoedi-Arabië, Bahrein en Oman aangesloten bij het Haags Apostilleverdrag; daar volstaat één apostille. Egypte, Irak, Syrië, Libanon, Jordanië, de Verenigde Arabische Emiraten, Qatar en Koeweit zijn niet aangesloten en vragen consulaire legalisatie. Algerije heeft toetreding gedeponeerd. De statustabel van de HCCH is altijd leidend, want landen treden toe.
Documenten & aktes
Geboorteaktes, huwelijksaktes en diploma's, plus de valkuilen rond namen en datums.
Arabische geboorteakte laten vertalen: waar let je op?Een Arabische geboorteakte moet beëdigd vertaald worden naar het Nederlands en is meestal ook onderworpen aan legalisatie of een apostille op het origineel. Zorg dat de akte recent en volledig is, inclusief achterkant en stempels, en geef de naamspelling uit je paspoort door. De vertaler neemt elk veld over, ook lege velden, en zet naast een hidjri-datum de omgerekende gregoriaanse datum.Buitenlandse huwelijksakte inschrijven bij de gemeenteOm een buitenlands huwelijk in Nederland te laten registreren, lever je bij de gemeente een volledig afschrift van de huwelijksakte in, voorzien van een apostille of consulaire legalisatie én een beëdigde vertaling naar het Nederlands. Woon je in Nederland, dan gaat het via je eigen gemeente; woon je in het buitenland, dan via de gemeente Den Haag. De gemeente beoordeelt daarna of het huwelijk naar Nederlands recht erkend kan worden.Arabisch diploma laten vertalen en waarderenEen Arabisch diploma laten gebruiken in Nederland vraagt om twee dingen die vaak verward worden. Ten eerste een beëdigde vertaling van het diploma én de cijferlijst naar het Nederlands. Ten tweede een diplomawaardering door IDW, Nuffic of SBB, die bepaalt met welk Nederlands niveau je opleiding vergelijkbaar is. De vertaling komt eerst; de waarderingsinstantie beoordeelt de inhoud op basis daarvan.Waarom staat mijn naam overal anders gespeld?Het Arabische schrift noteert korte klinkers meestal niet, waardoor één naam op meerdere manieren in Latijns schrift kan worden geschreven — allemaal even correct. Voor Nederlandse instanties is de spelling in je paspoort of identiteitsbewijs leidend. Geef die spelling door aan de vertaler, zodat alle documenten in je dossier consistent zijn. Wijkt een akte af, dan wordt dat verschil in de vertaling zichtbaar gemaakt en niet stilzwijgend gecorrigeerd.Hidjri-datums op Arabische documenten: hoe worden ze omgerekend?De islamitische hidjri-kalender is een maankalender van ongeveer 354 dagen, waardoor hij jaarlijks zo'n elf dagen verschuift ten opzichte van de gregoriaanse kalender. In een beëdigde vertaling blijft de hidjri-datum altijd zichtbaar, met de omgerekende gregoriaanse datum ernaast. Omdat een islamitische dag bij zonsondergang begint en landen verschillende omrekenmethoden hanteren, kan er een dag verschil ontstaan met je paspoort.
Praktisch
Aanleveren, indienen bij de IND, bewijsmateriaal, en wat te doen als iets wordt geweigerd.
Hoe lever je je document goed aan?Fotografeer of scan het document recht van boven, bij daglicht en zonder flits, met alle vier de hoeken in beeld. Lever elke pagina apart aan, inclusief achterkanten en stempels, en stuur alles in één bericht. Vermeld erbij voor welke instantie de vertaling bedoeld is en welke naamspelling in je paspoort staat. Een scherpe aanlevering scheelt vragen achteraf en houdt de prijs laag.Vertalingen voor de IND: wat wordt geaccepteerd?De IND verlangt dat anderstalige documenten worden vertaald door een vertaler die staat ingeschreven in het Rbtv-register, en dat de vertaling volledig is en vast verbonden aan een kopie van het brondocument. Voor veel documenten geldt daarnaast een legalisatie- of apostille-eis op het origineel. Dien alles in één keer volledig in: onvolledige aanvragen leiden tot een herstelverzoek en verlies van weken.WhatsApp- en sms-berichten als bewijs laten vertalenChatberichten worden beëdigd vertaald op basis van schermafbeeldingen. Elke afbeelding krijgt de zichtbare datum als kop, daaronder een tabel met per bericht de richting (verzonden of ontvangen) en de vertaalde tekst, en daaronder de schermafbeelding zelf. Zo is elke regel herleidbaar tot het beeld waar hij vandaan komt. Lever de afbeeldingen op volgorde en met overlap aan, zodat er geen berichten tussenuit vallen.Mijn vertaling is geweigerd — wat nu?Vraag de instantie eerst schriftelijk wat er precies ontbreekt — 'niet geaccepteerd' is geen reden. Meestal ligt het niet aan de vertaling maar aan de randvoorwaarden: geen legalisatie op het origineel, een vertaler die niet in het Rbtv staat, een ontbrekende achterkant, een te oud afschrift of een naamspelling die afwijkt van het paspoort. Pas als je de precieze reden hebt, weet je of hertalen nodig is.
Nog een vraag, of staat het antwoord er niet bij?
Stuur je vraag of je document via WhatsApp. Je krijgt meteen antwoord van de vertaler zelf, zonder tussenpersoon.
Stel je vraag via WhatsAppMarwan Mrait · Wbtv 40955 · Eindhoven