Eerst vertalen of eerst legaliseren?
bijgewerkt 16 januari 2026 · Marwan Mrait
Kort antwoord
Legaliseer altijd eerst het origineel en laat het daarna pas beëdigd vertalen. De apostille of legalisatiestempel hoort namelijk bij de tekst die vertaald wordt: staat die er nog niet op, dan ontbreekt hij in de vertaling en is het document onvolledig. Alleen bij Nederlandse documenten die naar het buitenland gaan draait de volgorde om: eerst vertalen, dan de handtekening van de vertaler laten legaliseren.
Van alle fouten in dit traject is dit de duurste. De vertaling zelf is dan niet verkeerd, maar de stempel is op het verkeerde moment gezet.
De regel: legalisatie hoort bij het origineel
Een beëdigd vertaler vertaalt alles wat op het document staat, dus ook stempels, zegels, aantekeningen en de apostille zelf. Is de apostille er nog niet, dan kan hij ook niet vertaald worden. De instantie ziet dan een vertaling van een document dat niet gelegaliseerd was, en dat is nu juist wat ze willen controleren.
Wat er dan gebeurt
Het document wordt geweigerd. Je moet het origineel alsnog laten legaliseren en daarna opnieuw laten vertalen, inclusief de nieuwe stempel. Dat betekent twee keer betalen en meestal enkele weken tot maanden extra.
Buitenlands document → gebruik in Nederland
- Origineel opvragen bij de instantie in het land van afgifte. Let op eventuele geldigheidseisen van de ontvangende instantie.
- Legaliseren: apostille bij een aangesloten land, anders de consulaire keten. Zie apostille of legalisatie.
- Beëdigd laten vertalen naar het Nederlands, inclusief alle stempels en de apostille.
- Indienen bij de gemeente, de IND, de rechtbank of de notaris.
Nederlands document → gebruik in het buitenland
Hier draait de volgorde deels om, omdat het de handtekening van de vertaler is die bevestigd moet worden:
- Apostille of legalisatie op het Nederlandse origineel, bij de rechtbank of de gemeente, afhankelijk van het documenttype.
- Beëdigd laten vertalen naar het Arabisch, inclusief die apostille.
- Handtekening van de vertaler laten legaliseren bij de rechtbank waar hij is beëdigd.
- Apostille of consulaire legalisatie op de vertaling, als het ontvangende land dat verlangt.
Vraag dit één keer goed na
Vraag de ontvangende instantie letterlijk: moet de apostille op het origineel, op de vertaling, of op allebei? Het antwoord verschilt per land en per instantie, en bepaalt de hele planning.
Wat je in de tussentijd wél kunt doen
Legalisatie duurt vaak weken. Die tijd hoeft niet verloren te gaan:
- Laat alvast een gewone werkvertaling maken zodat je weet wat er staat en of het document klopt.
- Controleer of de naamspelling overeenkomt met je paspoort, zie Arabische namen in officiële documenten.
- Kijk of het document volledig is: ontbrekende achterkanten en pagina's ontdek je liever nu dan later.
- Verzamel de overige stukken van je dossier, zodat alles in één keer vertaald kan worden.
Uitzonderingen
- Meertalige modelformulieren hoeven soms helemaal niet vertaald of gelegaliseerd te worden.
- Binnen de EU worden bepaalde openbare akten sinds 2019 onderling zonder apostille aanvaard.
- Sommige instanties nemen genoegen met een beëdigde vertaling zonder legalisatie, bijvoorbeeld bij interne dossiervorming. Vraag dat na voordat je een lang traject start.
Veelgestelde vragen
Ik heb al vertaald zonder legalisatie. Kan dat nog gered worden?
Het origineel moet alsnog gelegaliseerd worden. Daarna moet de vertaling worden aangevuld met de apostille of legalisatiestempel en opnieuw beëdigd. Vaak is dat goedkoper dan volledig opnieuw vertalen, maar het kost hoe dan ook extra tijd.
Wordt de apostille zelf ook vertaald?
Ja. De apostille hoort bij het document en wordt volledig meevertaald, inclusief de tien genummerde velden.
Moet de apostille op het origineel of mag het op een kopie?
In de regel op het originele document of op een gewaarmerkt afschrift daarvan. Een gewone kopie is niet voldoende.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.