Vertalingen voor de IND: wat wordt geaccepteerd?
bijgewerkt 30 juni 2026 · Marwan Mrait
Kort antwoord
De IND verlangt dat anderstalige documenten worden vertaald door een vertaler die staat ingeschreven in het Rbtv-register, en dat de vertaling volledig is en vast verbonden aan een kopie van het brondocument. Voor veel documenten geldt daarnaast een legalisatie- of apostille-eis op het origineel. Dien alles in één keer volledig in: onvolledige aanvragen leiden tot een herstelverzoek en verlies van weken.
Bij de IND telt volledigheid zwaarder dan bij welke andere instantie ook. Dat komt niet doordat er strenger gelezen wordt, maar doordat een onvolledig dossier bijna automatisch een herstelverzoek oplevert. Dat kost weken die je in een lopende procedure zelden hebt.
De vaste eisen
- De vertaling is gemaakt door een beëdigd vertaler uit het Rbtv-register, met stempel, handtekening en verklaring.
- De vertaling is volledig: geen samenvattingen, geen weggelaten stempels of lege velden.
- De vertaling is vast verbonden aan een kopie van het brondocument.
- Het origineel is gelegaliseerd of voorzien van een apostille, als het land van afgifte dat vereist.
- Alle anderstalige documenten in het dossier zijn vertaald, ook de bijlagen die je zelf minder belangrijk vindt.
Controleer de eisen bij je specifieke procedure
De IND publiceert per procedure een documentenlijst met daarin de vertaal- en legalisatie-eisen. Die lijsten wijzigen. Neem de actuele lijst als uitgangspunt en niet een forumbericht of een oud artikel.
Waar aanvragen op vastlopen
| Fout | Gevolg | Voorkomen door |
|---|---|---|
| Vertaling niet beëdigd | Herstelverzoek, vaak weken vertraging | Vertaler opzoeken in het Rbtv-register |
| Origineel niet gelegaliseerd | Document telt niet mee als bewijs | Legalisatie regelen vóór de vertaling |
| Achterkant of bijlage niet meevertaald | Onvolledig dossier | Alle pagina's aanleveren, ook lege |
| Naamspelling wijkt af van het paspoort | Vragen over de identiteit | Paspoortspelling doorgeven aan de vertaler |
| Afschrift te oud | Document wordt niet aanvaard | Vooraf de geldigheidseis navragen |
| Losse vertaling zonder brondocument | Niet te controleren, dus geweigerd | Vertaling en kopie samen inleveren |
Welke documenten meestal vertaald moeten worden
- Geboorteakte van de aanvrager en van eventuele kinderen, zie geboorteakte laten vertalen
- Huwelijksakte of bewijs van geregistreerd partnerschap, zie huwelijksakte inschrijven
- Echtscheidingsakte of overlijdensakte van een eerdere partner
- Bewijs van ongehuwde staat
- Identiteitsdocumenten waarvan de gegevenspagina niet in het Latijnse schrift staat
- Diploma's en werkgeversverklaringen bij kennismigranten- en studieprocedures
- Gerechtelijke uitspraken bij gezagskwesties
Plan de legalisatie als eerste in
De vertaling kost twee tot drie werkdagen; de legalisatie in het land van afgifte kost weken tot maanden. Wie op volgorde werkt, dus eerst legaliseren en dan vertalen, verliest die tijd niet dubbel. Zie eerst vertalen of eerst legaliseren?
Praktische tips
- 1Maak eerst een complete lijstLoop de documentenlijst van je procedure na en vink af wat je hebt, wat gelegaliseerd moet worden en wat vertaald moet worden.
- 2Laat alles in één opdracht vertalenDat is voordeliger en zorgt voor consistente naamspelling en terminologie in het hele dossier.
- 3Bewaar een digitale kopie van allesZowel van de originelen als van de vertalingen. Bij een herstelverzoek of een vervolgprocedure heb je die zo bij de hand.
- 4Dien pas in als het compleet isEen aanvraag met ontbrekende stukken levert een hersteltermijn op. Twee weken later compleet indienen is meestal sneller dan nu incompleet indienen.
Veelgestelde vragen
Accepteert de IND een Engelse vertaling?
Voor sommige documenten wordt Engels aanvaard, maar Nederlands is altijd veilig. Controleer de eis bij jouw specifieke procedure voordat je opdracht geeft, zodat je het maar één keer laat vertalen.
Mag ik een vertaling gebruiken die ik eerder voor de gemeente heb laten maken?
Vaak wel, mits de vertaling beëdigd is, compleet, en het brondocument nog aan de geldigheidseisen voldoet. Lever de vertaling in met de bijbehorende kopie van het origineel.
Moet ik het originele document naar de IND sturen?
Dat verschilt per procedure. Soms volstaan gewaarmerkte kopieën, soms moet je originelen tonen op een afspraak. Ga uit van de instructie bij je eigen aanvraag.
Hoe snel kan een vertaling klaar zijn als ik een hersteltermijn heb?
Bij korte documenten is spoed binnen 24 uur meestal haalbaar. Stuur het document met de einddatum van je hersteltermijn erbij, dan weet je direct wat er kan.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.