Arabische geboorteakte laten vertalen: waar let je op?
bijgewerkt 24 november 2025 · Marwan Mrait
Kort antwoord
Een Arabische geboorteakte moet beëdigd vertaald worden naar het Nederlands en is meestal ook onderworpen aan legalisatie of een apostille op het origineel. Zorg dat de akte recent en volledig is, inclusief achterkant en stempels, en geef de naamspelling uit je paspoort door. De vertaler neemt elk veld over, ook lege velden, en zet naast een hidjri-datum de omgerekende gregoriaanse datum.
De geboorteakte is het document dat het vaakst langskomt. Voor inschrijving in de BRP, voor een huwelijksaangifte, voor de IND, voor naturalisatie. Het is ook het document waarbij de meeste dossiers vastlopen, en dan zelden op de vertaling. Meestal gaat het mis op de randvoorwaarden eromheen.
Zorg eerst dat het juiste exemplaar in huis is
- Een volledig afschrift, geen uittreksel of samenvatting. Instanties willen de complete akte zien.
- Recent genoeg: veel gemeenten accepteren geen afschrift ouder dan zes maanden. Vraag dat na vóórdat je gaat vertalen.
- Alle pagina's, inclusief de achterkant. Daar staan vaak juist de stempels en de aantekeningen over latere wijzigingen.
- Gelegaliseerd of voorzien van apostille, als de instantie dat vraagt, en dat is meestal zo.
Legaliseer vóór je vertaalt
De apostille of legalisatiestempel hoort in de vertaling terug te komen. Laat je eerst vertalen en pas daarna legaliseren, dan is de vertaling onvolledig en moet het opnieuw. Zie eerst vertalen of eerst legaliseren?
Wat er in de vertaling gebeurt
Een beëdigde vertaling van een akte is geen vrije weergave. Elk element van het origineel komt terug:
- 1Alle velden, ook de legeStaat er niets ingevuld bij 'naam van de moeder', dan staat dat ook zo in de vertaling. Weglaten zou de akte anders doen lijken dan hij is.
- 2Stempels, zegels en handtekeningenDie worden beschreven en waar mogelijk vertaald, inclusief de tekst in het randschrift van een stempel.
- 3Handgeschreven aantekeningenLatere bijschrijvingen zoals een erkenning, een naamswijziging of een correctie zijn juridisch vaak het belangrijkst en worden apart aangeduid.
- 4Datums in beide kalendersStaat er een hidjri-datum, dan blijft die zichtbaar én komt de omgerekende gregoriaanse datum ernaast te staan.
De twee dingen die het vaakst misgaan
1. De naamspelling
Arabische namen kunnen op vijf manieren in Latijns schrift worden geschreven, en die zijn alle vijf verdedigbaar. Voor de gemeente is er maar één die telt: de spelling in je paspoort of identiteitsbewijs. Stuur die dus altijd mee. Meer hierover in Arabische namen in officiële documenten.
2. De geboortedatum
Staat de datum in de hidjri-kalender, of alleen als jaartal zonder dag, dan levert de omrekening soms een verschil van een dag op met wat er in je paspoort staat. Dat verschil moet zichtbaar en verklaarbaar zijn, niet stilzwijgend weggepoetst. Zie hidjri-datums op Arabische documenten.
Wat een vertaler niet doet
Een beëdigd vertaler corrigeert geen fouten in het origineel. Staat er een verkeerde geboorteplaats, dan komt die verkeerde plaats in de vertaling. Een correctie vraag je aan bij de instantie die de akte heeft afgegeven. Dat is een aparte procedure in het land van herkomst.
Kosten en levertijd
Een geboorteakte past meestal op één of twee pagina's: vanaf €45, klaar binnen twee tot drie werkdagen. Heeft de akte een bedrukte achterkant, dan telt die als aparte pagina. Zie tarieven en levertijden.
Veelgestelde vragen
Moet ik het originele papieren document opsturen?
Voor de vertaling niet, want een scherpe scan van alle pagina's volstaat. Voor het inleveren bij de gemeente heb je het gelegaliseerde origineel meestal wel nodig.
Mijn akte is oud en vergeeld. Kan die nog vertaald worden?
Meestal wel, mits leesbaar. Maak de scan bij daglicht, recht van boven en zonder flits. Is een deel echt onleesbaar, dan wordt dat in de vertaling als zodanig aangegeven. Sommige instanties accepteren dat niet, dus dan is een nieuw afschrift beter.
De naam in mijn akte wijkt af van die in mijn paspoort. Wat nu?
De vertaling volgt de akte, met een aantekening bij het verschil. Voor de instantie is het vaak voldoende als aannemelijk is dat het om dezelfde persoon gaat. Soms is een verklaring van naamsgelijkheid nodig.
Kan ik meerdere aktes tegelijk laten vertalen?
Ja, en dat is voordeliger. Stuur het hele dossier in één keer, dan gelden de vaste handelingen maar één keer.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.